Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AISystem, Hüttenwiesstrasse 9, 9016 St. Gallen, Schweiz. E-Mail: contact@jobpin.ch. Vollständige Angaben: Impressum. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Besuch der Website

Beim Aufruf von jobpin.ch verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben), um die Website sicher auszuliefern, Missbrauch abzuwehren und Störungen zu beheben. Diese Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein. Schriften und Grafiken kommen von unserem eigenen Server.

3. Cookies und lokaler Speicher

Erst wenn du dich anmeldest, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (jp_session, verschlüsselt signiert, nur über HTTPS, 8 Stunden gültig). Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht. Im lokalen Speicher deines Browsers merkt sich die App nur Anzeigeeinstellungen, etwa ob die Seitenleiste eingeklappt ist.

4. Konto

Für dein Konto speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, dein Passwort als nicht umkehrbaren Hash (scrypt), Zeitpunkte von Registrierung, Bestätigung und letzter Anmeldung, deinen Plan sowie Version und Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den AGB. Zweck: Vertragserfüllung und Sicherheit deines Kontos. Bestätigungs- und Passwort-Links sind Einmal-Links; wir speichern davon nur einen Hash.

5. Profil, Pins, Bewerbungen und RAV-Nachweis

Was du in der App erfasst – Suchprofil (Berufsfelder, Regionen, Pensum), gepinnte Firmen und Stellen, deine Bewerbungen mit Firma, Kontakt, Datum und Ergebnis sowie Regeln – speichern wir auf unserem Server, damit du auf allen Geräten denselben Stand hast. Für den RAV-Nachweis kannst du freiwillig Adresse und AHV-Nummer angeben. Die AHV-Nummer verwenden wir ausschliesslich, um sie auf dein Formular zu drucken; sie dient nicht als Kennung, wird nicht weitergegeben und nicht ausgewertet. Das PDF erzeugt unser Server bei jedem Download neu und speichert es nicht.

Eine Übermittlung deiner Bewerbungsdaten an GETBIZ findet nicht statt. Sollte sich das ändern, informieren wir dich vorher und holen, wo nötig, deine Einwilligung ein.

5a. Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome)

Hochgeladene Unterlagen prüfen wir vor dem Speichern mit einem eigenen Virenscanner auf unserem Server (ClamAV, keine Weitergabe an Dritte). Befallene Dateien werden sofort verworfen. Gespeichert wird verschlüsselt (AES-256), getrennt je Konto; nur du kannst sie herunterladen oder an eine Bewerbung anhängen. Zweck: deine Bewerbungen. Unterlagen können besonders schützenswerte Angaben enthalten (z. B. ein Foto oder Angaben zur Gesundheit in einem Zeugnis) – lade nur hoch, was du für Bewerbungen wirklich brauchst.

5b. Bewerbungen direkt aus JobPin senden

Wenn du auf «Jetzt senden» klickst, schickt JobPin in deinem Auftrag eine E-Mail mit deinem Text, deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse und den gewählten Unterlagen an die Firma der Stelle. Absender ist bewerbung@jobpin.ch mit deinem Namen; Antworten der Firma gehen direkt an deine E-Mail-Adresse. Die Empfängeradresse stammt aus öffentlichen Angaben der Firma (Inserat, Karriereseite oder allgemeine Firmenadresse, über GETBIZ) und wird dir nicht angezeigt. Wir speichern zu jeder gesendeten Bewerbung Zeitpunkt, Stelle, Art des Empfängers und die Namen der Anhänge – nicht den Inhalt der Anhänge ein zweites Mal. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail. Für die weitere Bearbeitung deiner Bewerbung ist die empfangende Firma selbst verantwortlich.

5c. Lebenslauf auslesen

Auf deinen Wunsch liest JobPin den Text deines Lebenslaufs auf unserem Server und schlägt Fähigkeiten, Sprachen und Berufserfahrung mit der jeweiligen Stelle im Dokument vor. Das geschieht regelbasiert, ohne externe KI-Dienste und ohne Weitergabe. Gespeichert wird nur, was du bestätigst. Die Passung zu Stellen berechnen wir aus diesen bestätigten Angaben und deinem Suchprofil; sie ist eine Orientierung, keine automatisierte Entscheidung über dich.

5d. Meldungen und Auto-Apply

Für Meldungen über neue Stellen gleichen wir deine gepinnten Firmen und dein Suchprofil regelmässig mit den Stellen aus GETBIZ ab und senden dir – wenn du das willst – eine E-Mail. Schaltest du Auto-Apply ein (Einwilligung), senden wir nach deinen Regeln Bewerbungen in deinem Namen (Ziffer 5b); jede Sendung wird protokolliert, und du erhältst eine Kopie. Ausschalten jederzeit unter Regeln.

5e. Sichtbarkeit für Firmen und Einladungen

Nur wenn du „Für Firmen sichtbar“ einschaltest, sehen verifizierte Firmenkonten ein anonymes Profil mit Regionen, Pensum, Berufsfeldern, bestätigten Fähigkeiten, Sprachen und Erfahrung unter einem Kürzel, das je Firma verschieden ist. Name, Kontaktangaben, Unterlagen und Bewerbungen sehen Firmen nie. Nimmst du eine Einladung an, geben wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse an genau diese Firma weiter; ab dann ist die Firma für diese Angaben selbst verantwortlich. Firmen sehen nur zusammengefasste Zahlen (Aufrufe ihrer Stellen, Anzahl Pins ab drei Personen).

5f. Firmenkonten

Für Firmenkonten speichern wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Funktion, Firma und die Art der Bestätigung. Stellen, die eine Firma erfasst, veröffentlichen wir in JobPin und in GETBIZ.

6. Stellen- und Firmendaten

Stellen und Firmenangaben bezieht JobPin von GETBIZ, einer Plattform desselben Betreibers, die öffentlich zugängliche Quellen auswertet. Dabei werden keine Daten über dich an GETBIZ übertragen.

7. Karten

Die Jobkarte nutzt Google Maps der Google LLC (USA) beziehungsweise Google Ireland Ltd. Sobald eine Karte angezeigt wird, lädt dein Browser Kartendaten direkt von Google; dabei erhält Google insbesondere deine IP-Adresse und technische Angaben deines Browsers. Wir übermitteln Google keine Konto- oder Bewerbungsdaten. Google ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Fällt Google aus, zeigen wir die Karte von swisstopo (Bundesamt für Landestopografie). Mehr: Datenschutzerklärung von Google.

Arbeitsweg: Hast du im Profil eine Wohnadresse hinterlegt und bist angemeldet, zeigt JobPin bei einer Stelle Fahrzeit und geschätzte Kosten mit Auto und öffentlichem Verkehr. Dafür sucht unser Server die Koordinate deiner Adresse im amtlichen Gebäudeadressverzeichnis des Bundesamts für Landestopografie (swisstopo) und fragt mit dieser auf rund 100 Meter gerundeten Koordinate und dem Standort der Firma die Fahrplanauskunft transport.opendata.ch (Schweiz) sowie den Routendienst OSRM (project-osrm.org, Server in Deutschland) ab. Name, E-Mail-Adresse und Konto werden dabei nicht übermittelt; die Ergebnisse halten wir höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher. Ohne hinterlegte Wohnadresse findet keine Abfrage statt. Firmenstandorte bestimmen wir ebenfalls über das Gebäudeadressverzeichnis von swisstopo.

8. E-Mails und Kontaktformular

Wir senden dir nur Mails, die zum Konto gehören (Bestätigung, Passwort, Abo, wichtige Änderungen) – keine Werbung. Wenn du uns schreibst oder das Kontaktformular nutzt, verwenden wir deine Angaben nur zur Bearbeitung deiner Anfrage. Das Formular speichert nichts auf der Website; die Nachricht geht als E-Mail an contact@jobpin.ch.

8a. Live-Chat

Das Chatfenster fragt bei unserem Server app.aisetup.ch ab, ob jemand erreichbar ist; deine IP-Adresse wird dafür nur kurz verarbeitet. Startest du einen Chat, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Nachrichten, IP-Adresse, aufgerufene Seite, verweisende Website, Browsertyp und Sprache, um deine Anfrage zu beantworten und Missbrauch zu verhindern; dazu gehört das Sperren einzelner IP-Adressen, E-Mail-Adressen oder Browser. Im lokalen Speicher deines Browsers liegt eine zufällige Kennung, damit der Chat nach dem Neuladen weiterläuft. Je nach angezeigtem Status schreibst du persönlich mit uns oder mit einem gekennzeichneten KI-Assistenten. Er läuft auf unserer eigenen Hardware ohne externe KI-Dienste, kann sich irren und macht keine verbindlichen Zusagen; deine Nachrichten, nicht aber deine IP- oder E-Mail-Adresse, werden ihm übergeben. Chats werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

9. Empfänger und Ort der Bearbeitung

Unser Server und unser Mailserver stehen bei der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland bzw. Finnland, Ländern mit angemessenem Datenschutz nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung. Hetzner bearbeitet die Daten nur in unserem Auftrag. Weitere Empfänger: Google beim Anzeigen der Karte sowie swisstopo, transport.opendata.ch und OSRM für den Arbeitsweg (Ziffer 7) und die Firmen, an die du über «Jetzt senden» eine Bewerbung schickst (Ziffer 5b). Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter. Im Admin-Bereich sieht nur der Betreiber Name, E-Mail, Plan und die Anzahl deiner erfassten Bewerbungen; auf Inhalte greifen wir nur zur Fehlerbehebung oder auf deine Anfrage zu.

10. Sicherheit

Verbindungen sind durchgehend verschlüsselt (TLS, HSTS). Unterlagen liegen verschlüsselt (AES-256-GCM) und werden vor dem Speichern auf Schadsoftware geprüft. Passwörter speichern wir nur als scrypt-Hash, Sitzungen sind signiert, Anmeldeversuche begrenzt und die Daten auf dem Server nur für die Anwendung lesbar. Eine strenge Content Security Policy verhindert fremde Skripte. Sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Anmeldungen, Uploads, gesendete Bewerbungen) protokollieren wir ohne Inhalte, mit gekürzter IP-Kennung, und bewahren das Protokoll 12 Monate auf.

11. Speicherdauer

Kontodaten und App-Inhalte speichern wir, bis du dein Konto löschst; das geht jederzeit in der App unter Einstellungen und wirkt sofort – auch für alle Unterlagen. Unterlagen löschen wir zudem automatisch, wenn du dich mehrere Monate nicht angemeldet hast (derzeit 6 Monate; du erhältst 14 Tage vorher eine E-Mail) oder dein Konto gesperrt wurde (nach 30 Tagen). Unbestätigte Registrierungen löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Rechnungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (in der Regel 10 Jahre, Art. 958f OR).

12. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und sie in einem gängigen Format erhalten (Export unter Einstellungen). Schreib dafür an contact@jobpin.ch. Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern. Wesentliche Änderungen teilen wir angemeldeten Nutzenden per E-Mail mit.